Nouvelles modalités de tenue d’AG pour cette année

Chères et chers membres de Tchendukua – Ici et Ailleurs – Suisse (TIA_CH),

Vraiment désolés, nous sommes dans l’obligation de vous demander de vous prononcer une nouvelle fois
sur les points de l’AG de TIA-CH. En effet, il manquait un document indispensable sur le site (rapport des
vérificateurs des comptes), et la réélection du comité sur le bulletin de vote. Nous vous remercions de ne
pas nous en tenir rigueur et de retourner votre bulletin le plus rapidement possible, mais avant le 3
novembre. Nous dépouillerons les bulletins le 10 novembre.
Afin d’adopter les comptes de l’exercice 2019, et de réélire les vérificateurs des comptes, l’AG 2020
s’organise selon les modalités suivantes:
L’AG est convoquée par le présent courrier et aura lieu par écrit.
L’AG se tiendra formellement le 10 novembre 2020. Elle consistera dans le dépouillement des bulletins de
vote reçus et l’établissement d’un procès-verbal consignant les résultats obtenus. Les décisions prises
seront communiquées par newsletter.
L’ordre du jour de l’AG se trouve au verso.
Si vous souhaitez participer à l’AG, merci de compléter le bulletin de vote ci-joint, de le découper, de le
signer et de nous le renvoyer, en n’oubliant pas de mentionner votre nom et votre adresse.
Les divers documents utiles pour prendre vos décisions se trouvent sur notre site internet: rapport
d’activité 2019, PV de l’AG 2019, comptes et rapport des vérificateurs. Sur demande, nous vous faisons
volontiers parvenir ces documents par courrier postal.
Toutes les personnes membres de TIA-CH peuvent participer à l’AG. Seuls les bulletins de vote dûment
remplis, signés et renvoyés jusqu’au 3 novembre seront pris en compte. Le cachet de la Poste fera foi.
Le décompte du nombre de bulletins de vote reçus servira de base pour déterminer les majorités
requises. Trois membres de l’association officieront comme scrutateurs.
Je vous remercie de votre compréhension et de votre participation et vous prie encore une fois, chères et
chers membres de Tchendukua – Ici et Ailleurs – Suisse, de nous excuser de ce fâcheux contretemps
heureusement découvert à temps.
Nous profitons de cet envoi pour vous faire part de la modification de notre logo pour des raisons de
simplification, de partenariat et d’efficacité. Nous adoptons ainsi le même logo que Tchendukua – Ici et
Ailleurs France et Colombie, avec la mention « suisse ».
Nous remercions infiniment Justin Cornut pour la qualité du site qu’il a entièrement réorganisé.

Avec mes bien cordiales salutations,
Jean-Jacques Liengme, président

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